Hvordan få Frifond-støtte?
NEFU har vedtatt noen retningslinjer om hva som skal til for at et lokallag skal få Frifond-støtte. Dersom du ønsker å søke penger til ditt lokallag bør du lese gjennom disse først.
Retningslinjer for NEFUs Frifond ordning
Kap. I – Hva er frifond Organisasjon:
Frifond er en støtteordning opprettet av Stortinget for å bedre de økonomiske rammebetingelsene for demokratisk og medlemsbasert aktivitet på det lokale plan i frivillige organisasjoner som arbeider for og med barn og unge. Ordningen blir finansiert gjennom bevilgninger over statsbudsjettet, og gjennom deler av overskuddet fra Norsk Tipping.
Kap. II – Hva kan det søkes om støtte til:
Det kan søkes om støtte til lokale aktiviteter - gjerne kurs og sosiale aktiviteter - og til oppstartsmøter. Frifondskomiteen tar i hvert tilfelle stilling til om søknaden kan godkjennes. Driftsmidler kan tildeles lokallag, hvis det sendes inn en søknad med alle de aktiviteter som lokallaget planlegger et år frem i tiden.
Kap. III– Hvem kan søke:
Lokallag som i søknadsåret har avholdt årsmøte kan søke om frifondsmidler. Det er nødvendig at lokallaget har innsendt årsrapport for det foregående år for å kunne få utbetalt penger fra NEFUs frifondsordningen. Det er også mulig å søke om midler til oppstart av et NEFU lokallag.
Dette skjer ved å kontakte administrasjonen i NEFU og avtale de videre detaljer rundt oppstartsmøtet. Ved oppstartsmøte bør enten representant fra administrasjonen eller styret være representert.
Kap. IV – Hva må søknaden inneholde:
Søknaden må angi hva frifondspengene skal brukes til. Videre må den inneholde en beskrivelse av aktiviteten, hvor mange man regner med kommer og et enkelt budsjett. Søknaden må sendes i forkant av tiltaket.
Søknaden sendes til administrasjonen per e-post til nefu@nefu.no og organisasjonskonsulenten sender søknaden videre til medlemmene i frifondskomiteen.
Kap. V – Behandling av søknaden og utbetaling av penger:
NEFUs sentralstyre setter ned en frifondskomité bestående av tre medlemmer av styret og en representant fra administrasjonen. Komiteen skal gjøre en vurdering av om aktiviteten oppfyller NEFUs retningslinjer, om tiltaket er i tråd med retningslinjene til frifondsordningen og avgjør søknaden.
Pengene utbetales til den konto som står i lokallagets navn.
Gis det penger til oppstart i et lokallag kan pengene settes inn på en privat konto til et av de medlemmer som arrangerer oppstartsmøtet, siden ikke lokallaget kan ha en egen konto før lokallaget formelt er stiftet ved et oppstartsmøte.
Penger utbetales kun lokallag hvis det er avholdt årsmøte. Dersom pengene skal gå til aktiviteter på et årsmøte, må årsmøterapporten sendes inn i etterkant av aktivistene.
I etterkant av tiltaket sendes det en sluttrapport til nefu@nefu.no med minimum et bilde fra aktiviteten/tiltaket frifondspengene ble brukt til, samt et regnskap. Sluttrapporten sendes NEFU senest en måned etter at tiltaket ble avholdt.
Hvis det gis penger til drift av lokallag må det i sammenheng med årsrapporten skrives en kort redegjørelse for lokallagets aktivitet med minimum et bilde fra en av de avholdte aktiviteter. Regnskap må også følge.
Frist for innsendelse av årsrapport og sluttrapport er 1. mars. Skulle tiltaket ikke bli avholdt, skal frifondsmidlene uoppfordret og umiddelbart settes tilbake på NEFUs frifondskonto med en skriftlig redegjørelse til frifondskomiteen.
Kap. VI– Klage
Frifondskomiteens vedtak kan påklages til styret. Styret behandler klagen og gir en skriftlig begrunnelse for sitt vedtak. Styrets vedtak er endelig.